Кейс «Автоматическое создание групп и папок в облаке для сделок в Битрикс24» представляет собой инновационный подход к организации рабочего процесса внутри компании через автоматизацию создания групп и облачных папок для сделок в CRM-системе Битрикс24.
Когда менеджер создает сделку в Битрикс24, система в определенный момент автоматически создает группу с названием сделки или иным заданным названием, связанным с этой сделкой. Затем система автоматически добавляет участников группы, например, заранее указанных пользователей, или наблюдателей сделки.
Далее, в настройках Битрикс24 указывается, что облачное хранилище группы автоматически подключается к личным дискам участников этой группы. Каждый сотрудник должен установить приложение Битрикс24 и настроить синхронизацию папок с компьютером, чтобы все функционировало должным образом.
Результатом такой системы является то, что каждый сотрудник может работать с файлами, сохраняя их в синхронизированные папки на своем компьютере, например, файлы 3D-объектов. Эти файлы автоматически синхронизируются с облачным хранилищем Битрикс24, и в результате все участники группы получают доступ к ним на своих компьютерах.
Такой подход значительно упрощает совместную работу над проектами, обеспечивает ее эффективность и удобство, позволяя всем участникам быстро получать доступ к необходимым файлам и документам, сохраняя при этом высокий уровень безопасности и координации процессов внутри компании.
