В большинстве случаев в бизнесе вы решаете текущие задачи, которые, скорее всего, повторяются из года в год. Например, сдача налоговой отчётности или плановый ремонт оборудования.
Обычно эти задачи спускаются сверху вниз. Но как сделать так, чтобы эти повторяющиеся из года в год распоряжения не приходилось ждать? Ведь о них все знают!
В Битрикс24 есть функционал шаблонов задач. Суть его в следующем:
- Вы создаёте шаблон повторяющиеся задачи и указываете дату и время, когда эта задача должна ставиться. Например, каждое 1 августа с учётом выходных.
- Указываете, что нужно сделать, кто это будет делать и к какому сроку закончить.
- Каждый год 1 августа определённый сотрудник или отдел будут получать задачу и сдавать отчёт о её выполнении.
Такой подход в планировании даёт вашему бизнесу следующие преимущества:
- Прекращается эмуляция бурной деятельности микроменеджмента.
- Задачи изначально можно описать так как нужно, правильно, без субъективных интерпретаций.
- Все участники заранее знают, что нужно делать и могут подготовиться.
Вообще, в Битрикс24 есть разные интересные инструменты планирования. Обращайтесь!
