Многие из вас пробовали повысить свою эффективность с помощью планировщиков дел. Например, устанавливали на смартфон Trello или подобные приложения. Они помогают спланировать день, разгружают мозг и показывают, сколько задач вы успели выполнить.
Для обыденных задач, типа сходить в булочную — Trello отлично подходит. Но для ведения бизнеса не очень, потому что:
- Повторяющиеся задачи должны добавляться автоматически, исходя из ситуации.
- К задачам нужно приложить конкретного клиента, сделку, счёт, договор, компанию и т.д.
- Задачи необходимо разделять на проекты.
- Должны быть постановщики, исполнители и прочие заинтересованные лица.
- Для отдельных проектов нужно привлекать исполнителей не из вашей компании, но имеющие временный доступ к проекту.
- Доступ к задачам должен быть с любых устройств.
Битрикс24 соответствует всем этим требованиям. Даже на бесплатном тарифе у вас есть возможность эффективно управлять проектами, ставить и выполнять поручения.
Требования:
- Нужно всегда ставить задачи в Битрикс24 и не хранить их в голове. Непоставленную задачу невозможно выполнить.
- Нужно иметь навыки планирования. Например, ставить задачи по методике SMART.
- Нужно стремиться к оптимизации задач. Если повторяется одна и та же задача, подумайте, может быть есть возможность решить ее таким образом, чтобы она не повторялась.
Вообще, Битрикс24 имеет много инструментов для эффективного ведения бизнеса. Обращайтесь!
